中財采購〔2006〕1號
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關(guān)于2006年度中山市政府采購計算機等
辦公用品設(shè)備實施協(xié)議供貨制度的通知
各有關(guān)單位：
為了加強中山市市直行政事業(yè)單位計算機、辦公設(shè)備、相關(guān)耗材、空調(diào)設(shè)備、印刷、復(fù)印紙和辦公家具的采購管理，方便各單位的采購工作，提高采購效率，促進廉政建設(shè)，規(guī)范協(xié)議供應(yīng)商的行為，經(jīng)市政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，2006年對計算機、辦公設(shè)備、相關(guān)耗材、空調(diào)設(shè)備、印刷、復(fù)印紙和辦公家具實行協(xié)議供貨制度，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、協(xié)議供貨的適用范圍
?? 中山市市直行政事業(yè)單位（下簡稱為“采購單位”）單次或每兩個月累計采購?fù)惿唐奉A(yù)算金額各在人民幣10萬元以下并在中選品牌范圍內(nèi)的以下商品或服務(wù)：臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、交換機、打印機、復(fù)印機、相關(guān)耗材、復(fù)印紙、速印機、印刷、辦公家具、空調(diào)設(shè)備。
采購單位必須在所選品牌的協(xié)議供應(yīng)商中選擇采購相關(guān)設(shè)備，如金額超過10萬元，或協(xié)議供應(yīng)商未能提供相應(yīng)的設(shè)備和服務(wù)，則應(yīng)在市政府采購管理部門監(jiān)督下采取其他方式組織采購。
二、協(xié)議供貨內(nèi)容
本年度協(xié)議供貨內(nèi)容為臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、交換機、打印機、復(fù)印機、相關(guān)耗材、復(fù)印紙、速印機、印刷、辦公家具、空調(diào)設(shè)備。中山市政府采購管理部門通過統(tǒng)一公開招標(biāo)，在臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、交換機、打印機、復(fù)印機、復(fù)印紙、相關(guān)耗材、速印機、印刷、辦公家具、空調(diào)設(shè)備中分別選定若干品牌和協(xié)議供應(yīng)商（見附件），并在“中山政報”、“中山市政府采購網(wǎng)（www.zhongshancz.gov.cn）”上公告各協(xié)議供應(yīng)商提供的中標(biāo)品牌、服務(wù)承諾、聯(lián)系方式等信息，供采購單位自由選擇。各單位也可登陸中山市政府采購網(wǎng),了解協(xié)議供貨的有關(guān)詳情。本次協(xié)議供貨制度實施的有效期為2006年1月1日至2006年12月31日。
三、協(xié)議供貨程序
（一）采購單位根據(jù)市人大批復(fù)的采購預(yù)算，按采購計劃，填寫《中山市政府采購申請表》，由采購管理部門確定是否采取協(xié)議供貨采購方式；
（二）采購單位根據(jù)采購內(nèi)容自行在協(xié)議供應(yīng)商中通過比較，選擇所需貨物；
（三）采購單位和協(xié)議供應(yīng)商共同填寫《中山市政府采購協(xié)議供貨采購卡》，經(jīng)雙方負責(zé)人簽字蓋章確認。（采購卡上的優(yōu)惠率是指協(xié)議供應(yīng)商的設(shè)備銷售合同價比該類設(shè)備市場最新銷售報價降低的百分率）；
（四）協(xié)議供應(yīng)商供應(yīng)貨物后，由采購單位組織驗收，并向采購管理部門填報《中山市政府采購質(zhì)量驗收報告》；
? （五）若采購資金為財政預(yù)算內(nèi)、外資金的，采購單位向采購管理部門遞交采購卡、質(zhì)量驗收報告、直接支付申請書、協(xié)議供應(yīng)商開具的正式發(fā)票復(fù)印件（發(fā)票抬頭為采購單位，發(fā)票復(fù)印件加蓋采購單位公章），辦理貨款結(jié)算手續(xù)。若采購資金為自籌資金的，由采購單位與供應(yīng)商直接結(jié)算。
四、協(xié)議供貨采購卡
??? 各采購單位進行采購時，應(yīng)向協(xié)議供應(yīng)商出具《中山市政府采購協(xié)議供貨采購卡》。本次采購的采購文件、各協(xié)議供應(yīng)商的投標(biāo)文件、協(xié)議供貨合同、售后服務(wù)承諾書等書面材料，均可作為采購卡附件，具有法律效力。
五、采購單位的權(quán)利和義務(wù)
? （一）采購單位權(quán)利
1、獲得優(yōu)先服務(wù)；
2、享受協(xié)議供應(yīng)商提供的免費上門服務(wù)與免費維修保養(yǎng)服務(wù)；
3、驗收期間如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，有權(quán)要求協(xié)議供應(yīng)商無償更換，直至滿意為止；
4、如發(fā)現(xiàn)協(xié)議供應(yīng)商存在與本通知或與《中山市政府采購協(xié)議供貨采購卡》不符的項目，有權(quán)拒付款項；
5、對協(xié)議供應(yīng)商提供的商品報價進行商議；
6、向協(xié)議供應(yīng)商追究違約行為。
?? （二）采購單位義務(wù)
??? 1、按規(guī)定填寫《中山市政府采購協(xié)議供貨采購卡》；
??? 2、按時查驗已交收的辦公設(shè)備；
??? 3、按時與協(xié)議供應(yīng)商結(jié)算設(shè)備采購款項；
??? 4、不得向協(xié)議供應(yīng)商提出除協(xié)議設(shè)備采購以外的要求；
??? 5、妥善保管好所有的采購單據(jù)和資料；
??? 6、注意保護協(xié)議供應(yīng)商的合法權(quán)益，不得假借政府采購之名為其他單位或個人采購；
??? 7、 充分利用協(xié)議供貨制度規(guī)定的價格讓利和服務(wù)條件，監(jiān)督協(xié)議供應(yīng)商履行約定的應(yīng)盡義務(wù)。
??? 六、協(xié)議供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)
?? （一）協(xié)議供應(yīng)商權(quán)利
??? 1、要求采購單位出示單位身份證明；
??? 2、要求采購單位按時結(jié)算設(shè)備采購款項；
??? 3、拒絕采購單位提出的除協(xié)議供貨服務(wù)以外的要求；
??? 4、向政府采購監(jiān)督管理部門或監(jiān)察部門投訴采購單位的違約行為。
?? （二）協(xié)議供應(yīng)商義務(wù)
??? 1、依據(jù)招標(biāo)文件要求和投標(biāo)文件的承諾，及時向采購單位提供全新且符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備以及高質(zhì)量維修服務(wù)，不得在采購合同內(nèi)容之外，提出任何附加條款, 不得將協(xié)議供貨任務(wù)轉(zhuǎn)包給其他的供應(yīng)商；
??? 2、必須按《中山市政府采購協(xié)議供貨采購卡》上的規(guī)定以及投標(biāo)書上的服務(wù)承諾按時完成維修工作；
??? 3、保證設(shè)備質(zhì)量、設(shè)備的完整性。未經(jīng)采購單位同意，不得擅自打開包裝；
??? 4、保證所用設(shè)備配件是符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的全新原廠產(chǎn)品。不得以次充好，或隨意更換設(shè)備配件。更換的舊配件，未經(jīng)采購單位同意不得擅自丟棄；
??? 5、每月5日（節(jié)假日順延）前需將最新報價表上報采購管理部門，并在中山市政府采購網(wǎng)站上及時更新，以便于監(jiān)督查詢。同時設(shè)置1名協(xié)議供貨聯(lián)絡(luò)員，于每月5日前（節(jié)假日順延）報送上月協(xié)議供貨統(tǒng)計表和有關(guān)資料。應(yīng)保存好所有的單據(jù)和資料，隨時接受檢查；
??? 6、對外宣傳、刊登廣告時涉及協(xié)議供貨問題的，要按采購管理部門的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行；
??? 7、在協(xié)議供貨資格有效期內(nèi)，保證根據(jù)媒體價或市場統(tǒng)一零售價的調(diào)整而同時調(diào)整供貨價格，并將調(diào)整內(nèi)容上報；保證對協(xié)議設(shè)備報價（含稅價）絕對不能高于市場零售價，計算機設(shè)備和辦公設(shè)備以廠家定期的最新報價為參考，空調(diào)設(shè)備以廠家制定的中山統(tǒng)一零售價為參考；調(diào)整后價格的優(yōu)惠幅度保證不低于中標(biāo)折扣率；銷售合同價如低于或等于市場零售價×（1-平均優(yōu)惠率）則可即時生效。
??? 七、監(jiān)督及約束機制
（一） 采購單位應(yīng)認真做好采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)采用協(xié)議供貨方式采購后，真實、準(zhǔn)確地填寫《中山市政府采購協(xié)議供貨采購卡》及《中山市政府采購質(zhì)量驗收報告》。 各單位有關(guān)人員應(yīng)履行職責(zé)，認真核實采購內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)；
（二）市政府采購管理部門應(yīng)對各單位上報的采購計劃和《中山市政府采購協(xié)議供貨采購卡》等進行認真審核，發(fā)現(xiàn)疑點隨時與經(jīng)辦人員聯(lián)系、核查；
（三）對采購單位自行采購屬于政府集中采購的貨物，或本應(yīng)一次完成的采購行為拆分為多次采購的, 又或采購卡上填寫其他非協(xié)議采購目錄范圍內(nèi)商品的，經(jīng)查實，市政府采購管理部門將按現(xiàn)行財經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定進行處理，屬于財政直接支付的項目，將拒絕支付貨款。因付款問題引起的法律責(zé)任，由違規(guī)單位自負；
（四）對發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)行為，以次充好，以劣充優(yōu)，損害客戶利益的協(xié)議供應(yīng)商，視不同情況分別給予警告、通報批評、扣繳履約保證金，情節(jié)嚴(yán)重的，停止其協(xié)議供應(yīng)商資格，并列入政府采購不良供應(yīng)商名單；
（五）不定期組織有關(guān)部門對協(xié)議供應(yīng)商和協(xié)議供貨項目進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，對嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)問題，由市采購管理部門依法依紀(jì)嚴(yán)肅處理；
??? （六）各供議供貨商在協(xié)議有效期內(nèi)必須遵守《中山市協(xié)議供應(yīng)商管理暫行辦法》（中財采購[2004]3號）的規(guī)定，實行量化扣分制度，累計扣足三分，將取消協(xié)議供應(yīng)商資格。
（七）建立投訴監(jiān)督機制，市政府采購管理部門設(shè)立投訴電話0760-8266184和投訴郵箱8266215@sina.com接受各單位和個人的投訴，并認真調(diào)查處理。
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附件:2006年度中山市政府采購計算機、辦公設(shè)備、相關(guān)耗材、空調(diào)設(shè)備、印刷、復(fù)印紙和辦公家具協(xié)議供貨協(xié)議供應(yīng)商名單
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?? 二○○六年二月七日